名刺交換のビジネスマナーにおいて、最も大切な基本姿勢は「立ち上がって相手の正面で行う」ことです。テーブル越しに手を伸ばすのは失礼にあたるため、必ずテーブルの横へ回り込み、相手と正対するスペースを確保します。
名刺を渡すタイミングと挨拶の手順は以下の通りです。
まず、名刺入れを準備して胸の高さで保持します。挨拶の言葉として「会社名」「部署名」「フルネーム」を名乗りながら、相手が文字を読める向き（相手から見て正面）にして両手で差し出します。このとき、「お目にかかれて光栄です」「本日はよろしくお願いいたします」と一言添えることで、形式的なやり取りを超えた誠実な印象を与えられます。
名刺の受け取り方は、相手から差し出された名刺を「頂戴いたします」「◯◯様ですね、よろしくお願いいたします」と復唱しながら、両手で受け取るのが基本です。受け取った名刺はすぐに下げず、胸の高さの位置を保ちながら目を通すのが礼儀とされています。
