WEB上で合否を確認できた後、公式な手続きを進める上で欠かせないのが紙の証明書類です。特に就労ビザの申請、大学・大学院への出願、企業の昇給・採用審査では、WEB画面のスクリーンショットではなく、公的機関が発行した原本の提出を求められます。
まず、受験者全員に送付されるJLPT認定結果通知書発送時期について確認しておきましょう。国内受験者の場合、WEB結果発表からおよそ1〜2週間後（第1回は9月上旬、第2回は2月上旬〜中旬）に、出願時に登録した住所宛てに圧着ハガキ形式の「合否結果通知書」が発送されます。合格者には、あわせて賞状形式の「日本語能力認定書」が同封されます。
しかし、入国管理局（出入国在留管理庁）や教育機関への提出書類として「認定書（賞状）」そのものは受け付けられないケースが一般的です。提出書類として指定されるのは、公的に厳封された「日本語能力試験成績証明書（Certificate of Result and Scores）」です。
この日本語能力試験成績証明書発行を申請する際は、以下の重要ルールを押さえておく必要があります。
- MyJLPTからの発行申請：結果発表後、MyJLPT内のメニュー「受験結果・証明書発行」から申請可能です。国内発送の場合、1通あたり手数料1,000円（＋郵送料）が発生します。
- 発行までの所要日数：通常は申請受付および入金確認後、3〜5営業日程度で発送されますが、結果発表直後の繁忙期は1〜2週間程度かかる場合があります。出願締め切りが迫っている場合は、発表当日に即時申請を行うスピード感が求められます。
- 海外発送への対応：日本国内で受験した実績について、海外の住所へ証明書を直接配送（EMS利用）してもらうことも可能です（配送料が別途加算）。
- 過去の受験分の再発行：MyJLPT導入以前の受験回や、過去複数回分の成績証明書も同一システムまたはJEESへの書面申請により発行可能です。
