人気の大型フェスや体験型アトラクションで最もトラブルになりやすいのが、整理券の獲得をめぐる混乱です。ネット上でも「現地に着いた頃には配布が終了していた」という嘆きが散見されます。万博記念公園整理券配布場所と時間の基本原則として、フードフェスの人気限定メニューやお祭り広場内の特別体験ゾーンでは、午前9時30分の開園直後から各会場の本部テントまたは専用ゲート付近で先着順に配布されるケースが通例です。
特に休日や快晴の日は、入園ゲート（中央口や日本庭園前ゲート）のオープン前から数百人規模の待機列が形成されます。整理券を確実に手に入れるためには、開園の30分前（9:00前後）にはゲート前に到着しておくのが現場取材から導き出された鉄則です。
一方、園内の象徴である「太陽の塔」内部鑑賞に関しては、原則として事前予約優先制が敷かれています。しかし、気になる太陽の塔当日券空き状況について調査したところ、当日のキャンセル枠が発生した場合に限り、太陽の塔北側にある当日券窓口（受付テント）にて先着順で整理券や当日券が発行される運用が確認されています。ただし、休日ベースで当日枠が出る確率は全体のわずか5%〜10%程度と極めて狭き門です。「現地に行けばなんとかなる」と過信せず、前日までに公式予約サイトの空き枠を再三リフレッシュして確認するか、当日朝一番で窓口へ直行する覚悟が求められます。
