北里大学北里研究所病院でのスムーズな受診を実現するためには、いくつかの重要なステップと注意点が存在する。まず、初診の際には他の医療機関からの「診療情報提供書（紹介状）」を持参することが強く推奨される。紹介状なしでの受診も可能ではあるが、選定療養費が別途発生するほか、希望の診療科での即日診察が難しくなる場合があるため注意が必要だ。
予約手続きに関しては、公式Webサイト内の専用ポータルまたは電話予約センターからの事前予約が原則となる。特に先進医療外来や予防医学センター、東洋医学外来などの専門外来は混雑が予想されるため、受診希望日の数週間前からのアプローチが望ましい。当日はマイナンバーカード（または保険証）と過去の健康診断結果、服薬手帳を忘れずに持参することで、初回問診が極めて円滑に進行する。
