登記申請書はA4用紙に横書き、左側に約5センチメートルの余白（法務局での合綴・契印用）を空けて作成します。文字はパソコン印刷でも手書きでも構いませんが、文字が消えるインクのペンは不可です。以下に、一般的な相続登記を例にした記載の骨格を示します。
【登記申請書の基本構成見本（相続の場合）】 登記申請書
登記の目的： 所有権移転（※共有持分の場合は「〇〇持分全部移転」）
原因： 令和〇年〇月〇日相続
相続人： （被相続人 法務 太郎）
住所 東京都千代田区〇〇一丁目一番地
氏名 法務 一郎 印（実印または認印）
連絡先電話番号 090-XXXX-XXXX
添付情報： 登記原因証明情報、住所証明情報、評価証明書
申請日： 令和〇年〇月〇日申請 〇〇法務局〇〇出張所（または本局） 御中
課税価格： 金20,000,000円（※1,000円未満切り捨て）
登録免許税： 金80,000円（※課税価格×0.4%、100円未満切り捨て）
不動産の表示：
（土地の場合）
所在：東京都千代田区〇〇一丁目
地番：1番1
地目：宅地
地積：150.00平方メートル
（建物の表示も登記事項証明書の記載通りに正確に転記）
作成した申請書には、登録免許税分の「収入印紙」を貼付した白紙のA4用紙をホチキスで合綴します。書類を法務局へ提出する方法は「窓口持参」「書留郵便による送付」のほか、政府の「登記・供託オンライン申請システム（登記ねっと）」を用いた電子申請が利用可能です。
オンライン申請は法務局の開庁時間に縛られず夜間でも申請データを送信できるメリットがありますが、利用にはマイナンバーカード、ICカードリーダー、専用ソフト「申請用総合ソフト」の環境設定が必須です。添付書類の原本（戸籍や遺産分割協議書など）は別途、郵送または持参で法務局へ提出しなければならないため、完全ペーパーレスで終わるわけではない点に留意してください。
