不参加の意思を伝えるメディアによっても、守るべき作法は微妙に異なる。LINE、Gmail、往復はがきという主要3大ツールごとの特性を把握しておくことが重要だ。
LINEによる連絡の場合、スピード感とフランクさが特徴だが、絵文字やスタンプの使い方には注意したい。欠席を伝える際に軽すぎるスタンプを1枚送るだけでは、相手に雑な印象を与えてしまう。必ず感謝と謝罪を込めたテキストメッセージを送信した上で、補助的に落ち着いたスタンプを添えるのがスマートだ。
一方、Gmailをはじめとするメールでの連絡では、件名の明確さが鍵となる。「【ご報告】同窓会欠席のお詫び（氏名）」のように、一目で内容が伝わる件名を設定するのがビジネスマナー的にも推奨される。本文では適度な改行を意識し、長文になりすぎない可読性を確保したい。
そして伝統的な往復はがきでは、二重線で「御出席」を消すといった書面上のマナーはもちろん、余白部分に必ず手書きのひとことを書き加えるのがマナーの神髄だ。印刷された文面だけでは伝わらないぬくもりを、手書きのメッセージが補ってくれる。 （出典: 同窓会 不参加 メッセージ（Yahoo!ニュース））
詳細を見る詳細を見る詳細を見る
