記載する位置には明確な作法が存在する。日本の伝統的な和封筒（縦長）の場合、封筒の表面、左下に配置するのが世界共通の標準マナーだ。宛名よりも目立ちすぎず、かつ見落とされない絶妙な余白バランスを保つことが求められる。
一方、洋封筒（横長）を使用する場合は、宛名の右下または左下の空きスペースに記載する。郵便番号枠や切手貼付位置との干渉を避け、郵便配達員の機械読み取りを妨げない位置に配置することが重要となる。枠線は文字から2ミリほど外側に引き、角をきっちり直角に揃えることで、清潔感と几帳面さをアピールできる。
