大会やサークルの練習会などで体育館を貸し切る場合、事前予約の手続きが必要です。個人利用（一般開放・トレーニング室）は当日窓口での受付順となるため事前予約は不要ですが、団体での専用利用には所定の登録と申請が求められます。
専用利用の予約は、江別市の公共施設予約システムまたは大麻体育館の窓口にて受け付けています。システムを利用するには事前の団体登録が必要となり、毎月の抽選申込期間（前月上旬など）に希望日時をエントリーする流れが一般的です。抽選期間が終了した後は、空いている枠に対して先着順での予約が可能になります。
「今週末にアリーナを半面使いたい」「明日の夜間に空き枠はあるか」といった直前の空き状況については、予約システム上でリアルタイムに照会できるほか、体育館の受付窓口へ直接電話で問い合わせることで最新の空き枠状況を素早く把握できます。
