封筒内部のパッキングにも明確な作法があります。書類はむき出しのまま封筒に収めるのではなく、無色透明の新品クリアファイルにひとまとめにしてから封筒へ滑り込ませます。移動中の折れ曲がりや、万が一の雨天による水濡れを防ぐための重要な防衛策です。
押さえておくべきポイントはクリアファイル向き順番の整合性です。最も上に履歴書(顔写真がある面が最上部)を配置し、その下に職務経歴書、その他の提出書類(ポートフォリオや推薦状など)の順で重ねます。すべての書類の天地(上下)とオモテ面が綺麗に揃っているかを必ず指先で確認してください。
クリアファイルの上辺と右辺が封筒の開口部および上側を向くように揃えて封筒へ収納します。このひと手間を怠ると、取り出した瞬間に書類の天地が逆さまになり、面接室で慌ただしく直すような無様な姿を見せることになります。