履歴書の封筒の入れ方と手渡し!のり付け不要の真相と好印象マナーの全体像を分かりやすくまとめてご紹介します。
手渡しする封筒の表面と裏面の筆記内容は、郵送時と大きく異なります。表面に宛先住所や会社名を書く必要はなく、誤って郵送仕様の長文を書き連ねてしまうと「手渡しと郵送の区別がついていない」という粗雑な印象を与えかねません。
以下の比較表は、郵送時と面接時手渡しにおける各仕様の違いをまとめたものです。
項目手渡し提出(面接当日)郵送提出(事前送付)編集部の見解・評価封筒表面の記載宛名は記載せず、「履歴書在中」のみ赤字表記企業の郵便番号、正式住所、企業名、部署名、担当者名、「履歴書在中」手渡しで会社名を書くのは過剰。中身を示す赤字のみが最もスマート封筒裏面の記載提出日(面接日)、応募者の自宅住所、氏名を左下に黒ペンで記載投函日、応募者の自宅住所、氏名を左下に黒ペンで記載裏面は手渡しでも必須。万一の混同を防ぐための管理上不可欠な情報のり付け・封締めのり付け不要・〆マーク不要(ふたを折るのみ)のり付け必須(両面テープ推奨)、綴じ目に「〆」を黒で記載現場での即時開封が前提。手渡しのり付けは面接官の手間を増やす悪手添え状(送付状)原則として不要(口頭の挨拶で代替)必須(同封書類の一覧と挨拶文を明記)直接会って話す場での添え状は紙資源の無駄かつ不要な読書負荷となる推奨封筒サイズ角形2号(白封筒・撥水または厚口が理想)角形2号(白封筒・透け防止加工)長形封筒の三つ折り・四つ折りは厳禁。書類のシワは即座に減点対象
封筒の表面には、左下に赤字で「履歴書在中」または「応募書類在中」と縦書きで記載し、定規を使って四角い赤枠で囲みます。市販の履歴書用封筒にはあらかじめ赤字で印刷されているものが多いため、それを利用するのが確実です。
裏面には、封筒左下のスペースに提出当日の日付(年号は履歴書本体と西暦・和暦を統一)、郵便番号、住所、氏名を黒の油性サインペンまたはボールペン(太さ0.5〜0.7mm)で丁寧に記載します。面接官が複数の応募者の書類をデスクに積んだ際、裏面の記名がなければ誰の書類か分からなくなるリスクがあるため、手渡しであっても裏面の記名は絶対に省略してはなりません。