校務分掌とは、学校という組織を円滑に運営するために、教育活動に付随するさまざまな校内事務や管理業務を各教員に割り振る仕組みを指します。教員は「〇年〇組の担任」や「教科担当」であると同時に、必ずいずれかの分掌組織に所属し、学校運営の実務を背負う二重の役割を担っています。
法的な根拠としては、学校教育法施行規則の規定に基づき、学校には教頭、主幹教諭、指導教諭などのほか、必要に応じて各種の「主任」を置くことが義務付けられています。具体的には、教務主任、生徒指導主事、進路指導主事（中学校・高校）、保健主事などが代表例です。これらの役職を頂点として、各教員が部員として配置され、ピラミッド型の組織が形成されます。
一般的な校務分掌組織図を見ると、校長・副校長・教頭の管理職ラインの下に、以下のような主要部署が水平に並びます。
- 教務部：教育課程（カリキュラム）の編成、時間割作成、定期考査の管理、成績処理、教科書採択など学校運営の根幹を管理。
- 生徒指導部：校内規律の維持、いじめ・不登校・問題行動への対応、地域巡回、保護者・警察との連絡連携。
- 進路指導部：進路情報の収集・提供、推薦入試事務、就職開拓、模擬試験の実施、面接・小論文指導の統括。
- 総務・情報部：学校行事（入学式・卒業式・文化祭など）の統括、広報、ICT機器・ネットワーク管理、防災計画。
- 保健・安全部：健康診断の実施、感染症対策、学校環境衛生の維持、給食関連業務。
文部科学省の調査でも明らかなように、小・中学校や高校の教員は「授業をしている時間」と同等、あるいはそれ以上の時間をこうした校務分掌の事務作業に費やしています。授業という本来の専門領域を超えた多岐にわたる業務が、法律と組織図の枠組みによって教員一人ひとりに義務付けられているのです。
