Wordの行間が1行でも縮まらない原因は?一瞬で解決する劇的設定術

Wordの行間が1行でも縮まらない原因は?一瞬で解決する劇的設定術

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行間はただ詰めれば良いというものではありません。過剰に詰まった文章は読者に「息苦しさ」や視覚的ストレスを与え、逆に広すぎる行間は「情報密度が低く、中身が薄い文書」という印象を与えてしまいます。心理学的・エディトリアルデザインの観点から導き出した、プロが実践する判断基準を提示します。

まず、「固定値指定(14〜17pt)」を導入すべき人は、A4用紙1〜2枚で完結させる社内稟議書、提案書、チラシ、あるいは職務経歴書を作成しているビジネスパーソンです。スペースの無駄を徹底的に排除し、視覚的な一覧性と完成度を極限まで高める必要がある場合は、固定値による絶対指定がベストプラクティスとなります。

一方で、固定値指定を避けるべき人・ケースもあります。それは、長文の書籍原稿、卒業論文、官公庁への提出書類など「将来的に文字サイズを頻繁に変更する可能性がある文書」や「フォントの種類を統一していない文書」です。行間を固定値にしたまま文字サイズだけを大きくすると、行の高さが制限されているため、文字の上部が水平にスパッと切り落とされてしまう現象が発生します。こうした文書では、「行グリッド線に合わせるのチェックを外す」にとどめ、行間自体は「1行」または「倍数(1.15〜1.25倍)」で柔軟性を持たせるのが最も賢明な選択です。

鈴木 陽菜
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鈴木 陽菜

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