香典袋には、白無地の中袋（中包み）が付属しているタイプと、外袋のみで構成される「中袋なし」のタイプがあります。袋の構造によって包み方や書き方の作法が異なるため、適切な手順を踏む必要があります。
中袋がある場合は、お札の向きを整えて入れた後、封筒タイプの糊付けは基本的に不要です。地域の慣習で糊付けを推奨するケースもありますが、受付での開口作業を考慮し、折り目を整えるだけで問題ありません。中袋の表面中央には「金 壱萬圓」のように旧字体の漢数字（大字）を用いて金額を縦書きし、裏面の左下に差出人の郵便番号・住所・氏名を明記します。
一方、中袋がない略式の香典袋を使用する場合、お札は直接外袋に収めます。お札の向きは同様に「肖像画が裏・下向き」とし、外袋の裏面左側に金額と住所・氏名を直接書き込みます。金額の改ざんを防ぐ目的から、以下のような大字表記を用いるのが伝統的なルールです。
- 1万円：金 壱萬圓（壱万圓）
- 2万円：金 弐萬圓
- 3万円：金 参萬圓
- 5万円：金 伍萬圓
- 10万円：金 拾萬圓
また、筆記用具の使い分けも極めて重要です。通夜や葬儀・告別式の段階では、表書きや氏名は「薄墨（うすずみ）」の毛筆または筆ペンで書くのが基本です。これには「突然の訃報に涙が落ちて墨が薄まった」「急ぎ駆けつけたため墨を十分に磨る時間がなかった」という深い哀悼の念が含まれています。ただし、中袋に記載する住所や金額については、遺族側の事務処理の読みやすさを優先し、黒の万年筆やサインペンで記入しても失礼には当たりません。
