オフィスで最も使われている基本操作、それがショートカットキー (Ctrl+F) だ。キーを2つ叩くだけで画面上に小窓が現れ、探したいキーワードを入力すれば一瞬で該当セルへ跳べる。だが、この標準画面だけで終わらせてしまうのは非常にもったいない。
「詳細」オプションを開いてみてほしい。特定のセル色やフォント書式を指定した限定検索、さらには数式の中に隠れた文字列を探し出すモードまで用意されている。シート単体ではなく「ブック全体」に対象を広げれば、複数シートに散らばったデータを横断して一括探索できる。これだけでも日々の探索にかかる時間は劇的に削れるはずだ。
