法人環境において頻出する混乱が、「個人用ストレージ」と「社内ポータル」の境界線だ。Microsoft 365のエコシステムにおいて、OneDriveはあくまで「個人の作業デスク」であり、複数人が横断的にプロジェクトを進める「大会議室」がSharePointにあたる。
作成中の下書きや自分専用のメモはOneDriveに置き、社内レビューを終えて公式公開するドキュメントはSharePointのドキュメントライブラリへ移行する。このシンプルなルールをチーム内で徹底するだけで、版管理の破綻や「どれが最新版か分からない」という不毛な検索時間は完全に撲滅される。
