プロポーズの舞台となるホテルや高級レストランへ花束を持ち込む場合、事前の根回しが成功の鍵を握ります。
まず花束の予約時期ですが、「プロポーズ当日の2週間〜1か月前」に注文を完了させるのが理想です。市場からの仕入れルート確保や品質の選別期間が必要なため、どんなに遅くとも1週間前には確定させなければなりません。
ホテルやレストランへ直接配送してもらう際は、必ず施設側に以下の確認を取りましょう。
- 生花の事前受け取りと保管場所:バラは高温や直射日光に弱いため、冷暗所や冷蔵スペースで開宴時まで保管してもらえるか。
- 持ち込み料の有無:提携外ショップからの配送・持ち込みに対して持ち込み料(数千円程度)が発生しないか。
- 登場のタイミング:ディナーのデザート時、または客室へ戻ったタイミングでベッドの上にセッティングするなど、スタッフとの詳細な打ち合わせ。
伝票の宛名には「宿泊日・予約者名・フロント気付」を明記し、配送指定時間はプロポーズ当日の午前中、またはチェックインの2〜3時間前を設定するのが鉄則です。