結論から言えば、使い分けの原則は極めて明快だ。「貴社」は書き言葉（文章）、「御社」は話し言葉（口頭）で用いる。この二重構造が生まれた背景には、日本語ならではの音声的な合理性がある。
「貴社（きしゃ）」という音は、同音異義語が多すぎるのだ。「記者」「帰社」「汽車」など、会話の中で「きしゃ」と発声すると前後の文脈を瞬時に整理しなければ意味を取り違えるリスクが生じる。そこで対話の現場では、耳で聞いて一瞬で相手の組織だと認識できる「御社（おんしゃ）」が定着した。一方で文書においては漢字そのものが視覚的に敬意を伝えるため、より格調の高い「貴社」が使われ続けている。
