駐日ネパール大使館で各種手続きを行う際、最初に確認すべきなのが開館時間と受付枠の設定です。一般的な領事窓口業務は月曜日から金曜日の平日に運用されていますが、「申請書類の受付」は午前中（10:00〜12:30頃）、「パスポートや査証の交付・受取」は午後（14:00〜16:00頃）と時間帯が明確に分かれています。
特に注意を払いたいのが休館日のスケジュールです。土日および日本の国民の祝日に加え、ダサイン（Dashain）やティハール（Tihar）といったネパールの伝統的な大型祝祭日の期間中は、大使館の全業務が数日間にわたって休止します。これらの祝日は太陰暦に基づいているため毎年日付が変動します。訪問を計画する際は、事前に公式告知やアナウンスをチェックしておくのが鉄則です。
2026年現在の来館予約に関しては、ビザ申請や一部の認証手続きについては所定の受付時間内であれば直接窓口で受付可能なケースが多いものの、電子パスポート（e-Passport）の生体認証手続きや混雑期においてはオンライン事前予約システムを通じた枠の確保が推奨されています。電話問い合わせ（03-3713-6241 / 6242）は時間帯によって回線が集中しやすいため、要件を明確にした上で午後の比較的落ち着いた時間帯に連絡するか、公式メールでの照会を活用するのが確実です。
