封筒の書類の入れ方は、一度正しい手順と理由を身につけてしまえば、二度と迷うことのない一生モノの実務スキルです。下を折ってから上を被せる三つ折りの手順、裏から見て書き出しを右上に収める視線誘導、角形2号におけるクリアファイルと添え状の重ね順、そして未開封を誓約する「〆」の封締め――そのすべてに、「相手の手間を省き、心地よく読んでもらう」という他者への敬意が込められています。
合理化と自動化が急速に進展する時代だからこそ、相手の見えないところで注がれる細やかな心配りが、ビジネスパーソンとしての品格と組織の信頼を際立たせます。今日投函する1通の封筒から、相手の動線を意識した確かな配慮を実践していきましょう。 (出典: 封筒 書類 入れ 方(Yahoo!ニュース))
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