現場で最もリクエストが多い「数字をきれいに縦に並べたい」という課題を解決するには、複数のアプローチが存在します。用途やデータ性質に応じたテクニックを身につけておけば、あらゆる帳票トラブルに余裕を持って対応できます。
第一の手法は、最も堅牢な全角入力への切り替えです。「123」を半角で打つと横倒しになりますが、全角の「１２３」に打ち替えるだけで、Excelはこれらを漢字と同じ2バイト文字群として認識し、文字盤上で直立させたまま上から下へ並べます。数式参照を行わない純粋なラベル見出しであれば、この方法が最も手間がかからず崩れにくい確実な手段となります。
第二の手法は、セル内改行と文字配置の工夫です。文字方向を「縦書き」に設定せず、あえて通常の「横書き（0度）」のままにしておき、1文字入力するごとに［Alt］＋［Enter］を押して強制改行を挿入していきます。この手法の最大の利点は、2桁数字の縦並び表示を制御できる点にあります。例えば「第」［Alt+Enter］「10」［Alt+Enter］「期」と打ち込めば、「10」という2桁の数字だけを横並びのまま保持し、いわゆる印刷出版業界の「縦中横（たてちゅうよこ）」に近い見た目を手動で作り出せます。
さらに、上下方向の文字間隔を美しく整えたい場合は、縦書き均等割り付けの配置方法が役立ちます。セルの書式設定「配置」タブにおいて、垂直方向の配置を「均等割り付け」に設定することで、行の高さが広がっても文字同士が均等なスペースを保って美しく分散配置されます。同時に折り返して全体を表示する設定にチェックを入れておけば、万が一文字数がセルの高さをオーバーした場合でも、テキストの途切れを防ぐセーフティネットとして機能します。
