ゆうちょ銀行特有の「記号（5桁）」と「番号（最大8桁）」はゆうちょ銀行独自規格のアカウント体系です。そのため、他行の口座へ送金する際、あるいは他行からゆうちょ口座へ振り込んでもらう際には、番号体系の仕組みを正しく理解しておく必要があります。
まず、郵便局から他行（三菱UFJ・三井住友など）へ送金する場合は、相手から指定された「銀行名」「支店名（または支店コード3桁）」「普通・当座の別」「口座番号（7桁）」をそのまま画面に入力します。この際、ゆうちょの記号番号への変換作業は一切不要です。
一方で、相手のゆうちょ口座へ他行から振り込んでもらう場合や、送金依頼書を作成する際に全銀形式の口座情報が必要な場合は、記号番号から振込用口座番号への変換が求められます。変換の基本ルールは以下の通りです。
・店名（支店名）：記号の中央3桁を漢数字に変換した文字列（例：記号「10190」なら中央の「019」→「〇一九店・ゼロイチキユウ店」）
・店番（3桁）：記号の中央3桁（例：「019」）
・預金種目：原則「普通預金」（通常貯金の場合）
・口座番号（7桁）：番号の末尾「1」を除いた最大7桁の数字（桁数が足りない場合は先頭に「0」を補完）
現在発行されているゆうちょ通帳の見返し部分には、あらかじめ全銀システム用の振込専用店名・口座番号が印字されています。手動計算によるミスを防ぐためにも、通帳記載の表記や公式サイトの自動変換ツールを利用するのが安全です。
