敬語の使い分けにおいて最も避けるべきは、「形式的なマナーに気を取られすぎて、本来伝えるべき志望動機や提案内容がおろそかになること」です。
過剰な形式主義に陥らないためのチェックポイント
近年の採用市場やビジネス環境では、極端に細部を気にしすぎる過剰敬語よりも、「明瞭で簡潔な意思疎通ができるか」が重視されます。書類選考の段階では「貴社」の統一を徹底し、面接の現場では「御社」を基本としつつも、会話のテンポや熱量を崩さないことを最優先にしてください。
また、昨今のチャットツール（SlackやTeams等）を用いた企業とのやり取りでは、「文面であるため貴社が基本」ですが、フランクなコミュニケーションを求める企業に対して過度に堅苦しい長文を返すとテンポを損なう場合があります。媒体が何であれ、「文字に残るものは貴社」「声に出すものは御社」という軸を一本通しておくことで、判断に迷う時間を大幅に削減できます。
