施設の利用にあたっては、事前予約と料金納付のフローを正確に把握しておく必要があります。志木市ではIT化が進められており、志木市公共施設予約システムを通じてインターネットから空き状況の照会や抽選申し込みが可能です。
1. 予約の流れとスケジュール
利用予約は、主に以下の3ステップで進行します。
- 利用者登録:事前にセンター窓口または市内対象施設で利用者登録を行い、登録カード(ID/パスワード)の発行を受けます。市内団体・市外団体で予約開始時期が異なる場合があります。
- 抽選・先着予約:利用希望月の前月(または前々月)の指定期間内に、予約システムから抽選申し込みを行います。抽選終了後は、空いている枠に対して先着順の随時予約が可能です。
- 利用申請と支払い:予約完了後、期限までにセンター窓口で本申請を行い、志木市総合福祉センター 利用料金を納付します。
2. 区分ごとの料金設定と時間枠
利用料金は「午前(9:00〜12:00)」「午後(13:00〜17:00)」「夜間(17:30〜21:30)」および「全日」のコマ単位で設定されています。会議室や和室は1コマあたり数百円から千数百円程度と、民間の貸会議室に比べて極めてリーズナブルな価格帯に抑えられています。