施設を貸し切って大会や記録会、チーム練習を行う場合は、深谷市 公共施設予約システムを経由したオンライン手続きを行います。
仙元山運動公園陸上競技場 予約の基本的な流れは以下の通りです。
1. 利用者登録：事前に深谷市の公共施設予約システム窓口で団体・利用者登録を完了させ、IDを取得します。
2. 抽選・空き予約申請：利用希望月に応じてシステム上から日時を指定して予約を申請します。
3. 使用承認と料金支払い：予約確定後、指定期日までに管理棟窓口で申請書の提出と使用料の納付を行います。
一方、仙元山運動公園陸上競技場 一般開放枠における個人利用の手順は非常にシンプルです。利用当日に敷地内の管理事務所（ビッグタートルまたは競技場受付）へ立ち寄り、券売機または窓口で個人利用券を購入して受付名簿へ記入するだけで、すぐにトラックへ入場できます。
