送信ボタンを押す直前の数秒間、以下のチェックリストを頭の中で走らせる習慣をつけたい。このわずかな確認作業が、不用意な減点を防ぎ、教員からの信頼を強固なものにする。
・件名に「用件」「講義名」「所属・氏名」が明記されているか
・宛先の教員名と敬称に誤りはないか（「様」の重複など）
・冒頭で名乗り、学籍番号を記載しているか
・結論や要件が最初の数行で明確に把握できるか
・日程調整を依頼する場合、複数の候補日時を提示しているか
・大学発行の公式メールアドレスから送信しているか
・本文の末尾に、連絡先を含む署名が正しく挿入されているか
デジタルツールを通じたコミュニケーションであっても、その根底にあるのは対人関係の配慮に他ならない。明快で礼儀正しいメールを作成するスキルは、大学生活を円滑にするだけでなく、将来社会に出てからのあらゆるビジネスシーンで確固たる武器となるはずだ。 （出典: 大学 教授 メール（Yahoo!ニュース））
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