工事記録や現地調査などで数十枚から数百枚の写真を貼り付ける場合、1枚ずつ手作業で調整するのは現実的ではありません。業務効率化を図るなら、一括処理の手法を取り入れるのが鉄則です。
複数の写真を一括でセルに固定する方法には、大きく分けて2つのアプローチがあります。
① 複数選択からのAltキー一括調整
「Ctrl」キーを押しながら複数画像を一度に選択し、配置したいエリアの左上に合わせた後、Altキーを使って全体の大きさを一括調整します。枚数が10枚程度であればこの方法でも大幅な時短になります。
② VBAマクロによる完全自動化
50枚以上の写真を定期的に配置する「写真台帳作成」業務では、専用のVBAマクロを導入するのが最も効果的です。指定したフォルダ内の画像ファイルを自動で読み込み、指定セルへ順番に「セルサイズに合わせて縮小挿入」「プロパティを自動設定」するコードを実行すれば、数十分かかっていた作業がわずか数秒で完了します。
