データは見やすいレイアウトに整えられてこそ価値を持ちます。しかし、列幅の調整や罫線の引き直しに時間をかけていては本末転倒です。手戻りをなくすエクセル表作成時短ワザの基本は、範囲を選択して「Ctrl + T」を押す「テーブル化」にあります。
テーブル化を行うだけで、1行ごとのストライプ配色、自動フィルター、数式の自動拡張が瞬時に適用されます。文字のはみ出しや表示の崩れは、セル全体を選択して「Alt → H → O → I」を順に押せば、すべての列幅が最長文字列に合わせて自動調整されます。
資料印刷時に「1列だけ次のページにはみ出してしまう」というストレスを解消するのが、エクセル印刷範囲設定裏技です。表示を「改ページプレビュー」に切り替えて青い境界線をドラッグするか、ページ設定で「横1ページ×縦自動」に固定するだけで、レイアウト崩れを防ぎ、誰が見ても美しい資料を一発で印刷・PDF化できます。改ページごとに見出しを繰り返す「タイトル行の設定」も併せて設定しておけば、印刷資料の品質は完璧です。
