単に画像を貼るだけでなく、相手の受信ボックスを圧迫しないスマートな運用法を知っておくことが業務効率化の真骨頂だ。1つ目の裏ワザは、貼り付け後の画像サイズ自動最適化である。画像を右クリックし「図の書式設定」から解像度の圧縮（96dpi〜150dpi）を選択するだけで、数MBあったメールサイズを一瞬で数十KBまで削減できる。
2つ目の裏ワザは、ショートカットキー「Ctrl + Alt + V」を活用した形式選択貼り付けだ。「HTML形式」または「JPEG」として指定挿入することで、クリップボード上に保持された無駄なメタデータや高解像度ビットマップの自動展開を防止できる。これらのテクニックを日常化すれば、送信エラーを防ぎつつ受発信の体感速度を劇的に向上させることが可能だ。
