企業の経理規程では「個人名ではなく法人名（会社名）の領収書」の提出が義務付けられていることが大半です。Booking.comの領収書宛名を会社名にするには、以下の設定手順を踏む必要があります。
【予約前の事前設定（最も確実な方法）】
- アカウント情報の修正：マイページの「個人情報」設定で、氏名欄に「山田 太郎（株式会社〇〇）」のように法人名を併記しておく。
- 出張予約オプションの利用：予約手続き画面にある「出張ですか？」というチェックボックスにチェックを入れ、請求先情報欄に「会社名」および「会社の所在地」を入力する。
【すでに個人名で予約完了・宿泊してしまった場合】
発行済みの領収書データを後からユーザー自身で直接書き換える機能は備わっていません。ただし、以下の2つのアプローチで解決できる場合があります。
- Booking.comカスタマーサポートへの再発行依頼：カスタマーサービスに問い合わせ、予約番号と正しい法人請求先情報を伝えて修正版PDFの送付を依頼する。
- クレジットカード明細＋予約確認書のセット提出：社内経理に対し、Booking.comの発行仕様を説明した上で、法人カードの利用明細と出張申請書を組み合わせて精算承認を得る。
