一般社団法人日本オフィス業務効率化研究会が2026年後半に実施した「ビジネス文書作成時のストレス要因調査」(対象:デスクワーカー1,200名)によると、全体の74.8%が「Wordのレイアウト崩れや余白の自動拡張にイライラした経験がある」と回答しています。特に「印刷直前に1行だけ次ページにはみ出した」「箇条書きの間隔がバラバラになった」という声が上位を占めました。
SNSや知恵袋などのコミュニティ上でも、「Shift+Enterで無理やり詰めているが、後から文字を直すと全体がガタガタに崩れる」「先輩からレイアウトが見苦しいと指摘されたが直し方が分からない」といった切実な投稿が後を絶ちません。多くの現場では、正しい設定方法を知らないままスペースキーや改行キーを連打する「対症療法」が横行しており、これがチーム内での文書共有時に深刻なレイアウト崩れを引き起こす温床となっています。