Q1：急な渡航が決まり、直近の予約枠がありません。面接を早める救済措置はありますか？
A1：システム上で通常の予約を最短の日程で一度確保した後に、「緊急面接リクエスト（Expedited Appointment）」を申請できます。対象となるのは、緊急の医療処置、近親者の葬儀・危篤、緊急のビジネス渡航、または受入開始日が直前に迫った学生（F/M/J）などに限られます。承認には招聘状や医師の診断書など客観的な証拠書類のアップロードが必要です。
Q2：東京の大使館で予約が取れない場合、大阪や福岡の総領事館で面接を受けても問題ないですか？
A2：日本国内に居住している申請者であれば、管轄地域に関係なく東京の大使館、大阪・神戸総領事館、福岡総領事館、那覇総領事館、札幌総領事館（※札幌は特定の限定業務のみ）のいずれでも面接を受けることが可能です。ただし、DS-160申請書上で選択した「面接場所」と実際の予約場所が一致している必要があります（相違がある場合は新たにDS-160を作成して予約と紐付け直すことが推奨されます）。
Q3：面接当日は予約時間のどれくらい前に大使館へ到着すべきですか？
A3：予約時間の約15分前の到着が最適とされています。セキュリティゲート前の混雑を防ぐため、予約時間の30分以上前に到着しても待機列への整列を断られる場合があります。逆に予約時間を15分以上過ぎて遅刻すると、予約そのものが無効となり再予約が必要になるケースが多いため、時間厳守での行動が求められます。
Q4：面接免除（郵送申請）で書類を送った後、パスポートはどれくらいで返却されますか？
A4：書類が指定の配送センターに到着してから、通常は約10〜15営業日程度でビザが貼付されたパスポートがレターパック等で返送されます。ただし、追加書類の提出が求められた場合や、領事の判断で対面面接への切り替え（221(g)保留通知）となった場合は、さらに2〜3週間以上の追加日数を要することがあります。
