印刷を終えた書類を郵送する場合、あるいは面接官に直接手渡しする場合、書類そのものと同じくらい厳密に見られているのが職務経歴書用封筒サイズマナーです。細部のビジネスマナーを軽視すると、どんなに優れた経歴を書いていても「常識に欠ける」という第一印象を与えてしまいます。
最優先で守るべき原則は、「A4サイズの用紙を折らずにそのまま入れられる封筒を選ぶ」ことです。具体的には、郵便規格である「角形2号（角2）」または「角形A4号」の封筒を使用します。コンビニや100均でよく見かける長形3号（長3）の封筒にA4を三つ折りにして詰め込む行為は、請求書等の信書なら一般的ですが、応募書類では推奨されません。採用担当者が開封した際、折り目がついた職務経歴書はファイリングしにくく、スキャナーで取り込む際の手間を増やすためです。
封筒選びと封入における具体的チェックリストは以下の通りです。
- 封筒の色：ビジネスの正式な応募では「白色」の二重封筒がベストです。茶封筒（クラフト封筒）は事務用・社内用の印象が強いため、中途採用では避けるのが賢明です。
- クリアファイルの活用：印刷した職務経歴書、履歴書、添え状（送付状）は、必ず無色透明の新品クリアファイルに挟んでから封筒へ入れます。配送中の折れ曲がりや雨による水濡れを防止する配慮です。
- 書類の並び順：封筒を開けたときに一番上が「添え状」、次が「履歴書」、一番下が「職務経歴書」となるように順番を統一します。
- 表面・裏面の記入：郵送時は表面左端に赤い油性ペンで「応募書類在中」と四角く囲んで記載（市販のスタンプでも可）。裏面には自身の郵便番号、住所、氏名を丁寧に記載します。手渡しの場合は表面の宛名は不要で、裏面に自分の情報のみを書きます。
