標準的な更新手続き以外にも、紛失時や子どもの申請時には特別な法的手続きが介在します。
■ 紛失再発行の理由と届出義務
パスポートを紛失・盗難された場合、まず日本の最寄りの警察署または交番へ行き「遺失届出証明書」または「盗難届出証明書（Boletim de Ocorrência）」を発行してもらう必要があります。e-consularでの申請時に紛失理由書の記入とともに警察の証明書を提出します。なお、短期間に複数回の紛失を繰り返した場合、発行される新パスポートの有効期間が著しく短縮（例：1年や7ヶ月など）されるペナルティが科されるため厳重な管理が必要です。
■ 未成年者の申請と代理申請・委任状
未成年（18歳未満）のパスポート発行には、父母双方の同意（Autorização de Passaporte para Menor）が法律で義務付けられています。両親揃って窓口に同行できない場合は、来館できない親が作成した公証役場認証付きの同意書や委任状（Procuração）の添付が必須です。国際的な子どもの連れ去りを防止するための厳正な規定であり、書類の不備は申請拒否に直結します。
