リモートワークの定着やビジネスチャットの普及に伴い、デジタルツールを通じた年末の挨拶はスピードと簡潔さ、そして温度感のバランスが求められています。そのまま実務に活用できるシチュエーション別のテンプレートをまとめました。
1. 社外・取引先向け：年末の挨拶ビジネスメール
件名：年末のご挨拶【株式会社〇〇・山田太郎】
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〇〇株式会社
営業部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田でございます。
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本日は、年末のご挨拶を申し上げたくご連絡いたしました。
本年も多大なるご支援と温かいお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
〇〇様と共にプロジェクトを推進できましたこと、大変実り多い1年となりました。
弊社の年末年始の営業スケジュールは以下の通りとなっております。
・年内最終営業日：12月26日（金）18:00まで
・年始営業開始日：1月5日（月）9:00より
休業期間中にいただいたご連絡につきましては、1月5日（月）以降に順次対応させていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛いただき、よいお年をお迎えください。
来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
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2. 社内・上司向け：年末の感謝を伝えるメール
件名：年末のご挨拶と御礼【営業部・佐藤】
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〇〇部長
お疲れ様です。営業部の佐藤です。
本日が私の年内最終出社日となりますため、年末のご挨拶を申し上げます。
本年は〇〇プロジェクトをはじめ、多方面にわたりご指導と手厚いフォローをいただき、誠にありがとうございました。
部長の的確なアドバイスのおかげで、目標に向けてやり抜くことができました。
来年はよりチームに貢献できるよう、一層業務に邁進してまいります。
年末年始はどうぞごゆっくりとお過ごしください。
寒さも本格化してまいりましたので、お体を大切に、どうぞよいお年をお迎えください。
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3. 同僚・チーム向け：チャット・LINE用例文
「〇〇さん、今年1年間本当にお疲れ様でした＆ありがとうございました！〇〇さんのサポートがあったおかげで無事に年末を迎えられました。年末年始はぜひ仕事のことは忘れてゆっくり休んでくださいね。それでは、よいお年を！」
