大掛かりなIT投資や専用アプリケーションの導入だけがデジタルトランスフォーメーション（DX）ではない。現場の日報、備品管理、プロジェクトのToDoリストといった身近な業務のデジタル化こそが、真の業務効率化への第一歩となる。
チェックボックスの威力を倍増させるのが、「条件付き書式」との連携だ。チェックボックスがTRUEになった行全体にグレーのアミ掛けを行い、文字に取り消し線を自動で引くルールを設定してみよう。
範囲を選択した状態で「新しいルール」を作成し、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選ぶ。数式に =$C2=TRUE と入力し、好みの書式を適用する。たったこれだけで、タスクを消化するごとに視覚的な達成感が得られ、チーム内での進捗共有も一目で把握できるようになる。認知の負荷を徹底的に削ぎ落とすユーザーインターフェースが、誰でも数分で構築できるのだ。
