自力で文字を書くことができない乳幼児や未就学児、あるいは身体的理由で自署が困難な場合、保護者や法的代理人が署名を代行することが法的に認められている。ただし、ここには厳格なフォーマットが存在し、勝手な表記は認められない。
代筆の基本構造は、子どもの氏名を上段に記し、その下段に「（父 代筆）」や「(Mother)」のように、代理人の続柄と氏名を併記する形をとる。親が良かれと思って自分自身の名前だけを署名欄に書き込んだり、代筆者表記を省略したりすると、名義人と署名者の不一致とみなされて旅券の受け取りや入国審査で撥ねられる。一度手に入れたパスポートの署名は後から修正できないため、申請書類の作成段階から代筆のルールを正確に頭に叩き込んでおく必要がある。
