多くのユーザーを悩ませる最大の要因は、Word独自の装飾コードや特殊な文字エンコーディングがExcel側で誤解釈される点にある。直貼りすると文字化けが発生したり、段落ごとの改行が別々のセルに分散したりして、結局手動で再修正するハメになる。この非効率なストレスをゼロにする裏ワザが、一度Webページ(HTML形式)として保存してから取り込む手法だ。
Wordの「名前を付けて保存」メニューからファイル形式を「Webページ(*.htm; *.html)」に指定して保存する。続いてExcelを起動し、そのHTMLファイルを直接開くだけだ。たったこれだけの作業で、複雑な表構造や装飾、画像の位置関係までが驚くほど正確に再現される。2026年の現在、追加コストを1円も払わずに文字化けを防ぐ最良の無料テクニックとして、多くのビジネスパーソンに重宝されている。