個人の注意義務だけに頼るセキュリティ対策は、必ず限界を迎える。人間は疲労し、焦り、勘違いをする生き物だからだ。したがって、実効性の高い情報漏洩対策を講じるには、システムと仕組みによる機械的なガードレールが絶対に欠かせない。
まず有効なのが、送信保留時間の強制設定だ。Gmailの「送信の取り消し」機能を最大値（30秒）に設定したり、Microsoft Outlookの配信延期ルールを活用して送信ボタンを押してから数分間はアウトボックスにとどまる仕組みを整える。さらに、外部宛への大量送信時にはBCC宛先を自動的に検出して確認ダイアログを出すサードパーティ製プラグインや、AIを用いた誤送信検知ソリューションの導入も進んでいる。また、一定人数を超える一斉送信には標準のメールソフトを使わず、専用のメール配信システムへ移行する運用方針を設けることが、事故の芽を根元から摘む最良の策となる。 （出典: bcc cc 違い（Yahoo!ニュース））
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