日常会話や面接の口頭表現では「普通免許」と呼んでいても、履歴書という公的文書においては正式名称を記載することが不可欠だ。正しくは「普通自動車第一種運転免許」と記入しなければならない。業務で大型車両や送迎車を運転する可能性がある場合、この表記の厳密さが業務適性の判断材料となる。
オートマチック車限定の免許を所有している場合は、「AT限定」を補足する必要がある。具体的な書き方としては、「普通自動車第一種運転免許（AT限定）」と名称の末尾にカッコ書きで付記するのが標準的だ。AT限定免許であることを明記しないまま入社し、業務でマニュアル車の運転を指示されてトラブルになる事態を防ぐ目的もある。
なお、過去の道路交通法改正によって、取得時期により免許の区分（中型・準中型など）が変化している点にも注意したい。手元にある運転免許証の券面を必ず確認し、記載通りの表記を正確に転写することが求められる。
