ビジネスにおいてスケジュールの変更やキャンセルは避けて通れません。大切なのは、理由を簡潔に述べつつ、誠実にお詫びし、すぐに代替案を提示することです。
予定を延期(postpone / reschedule)したい場合の基本パターンを押さえておきましょう。
「Due to an unexpected conflict, I was wondering if we could reschedule our meeting.」(予期せぬ予定の重複が発生したため、会議の日程を再調整させていただけないでしょうか。)
「I apologize for the short notice, but could we move our call to later this week?」(急なお願いで大変恐縮ですが、お電話を今週後半に延期することは可能でしょうか?)
お詫びの言葉(I apologize for any inconvenience caused.)を添えることで、良好な人間関係を維持したままスムーズに再調整が進みます。