Amazonの領収書発行において、意外と知られていないのが「宛名」と「再発行」に関する独自のルールだ。Amazonでは購入手続き時に宛名を個別に入力する画面が存在しない。発行されたダウンロード書類の宛名欄は空欄、あるいはアカウント登録名が記載される仕組みだ。
社名での領収書が必要な場合は、あらかじめアカウントの登録氏名を会社名に変更しておくか、ダウンロード後のPDFをプリントアウトして空欄部分に宛名を自筆・追記する必要がある(ただし税務上の運用は会社規定に従うこと)。また、一度Web上で表示させた後に再度アクセスすると、書類上部に「再発行」の文字が自動印字される点も覚えておこう。