「貴社(きしゃ)」と「御社(おんしゃ)」はどちらも相手の会社を敬う言葉だが、使用するシチュエーションが明確に区別されている。前者は手紙やメール、履歴書、職務経歴書などの「書き言葉」で用いられる。漢字で書いた際に「貴」の文字が敬意を表すため、文章全体にフォーマルな品位を与える役割を果たす。
一方の「御社」は、実際の対面面接や電話、オンライン商談といった「話し言葉」で使われる表現だ。なぜ話し言葉で「貴社」を使わないのか。その理由は同音異義語にある。「きしゃ」と発音すると、記者、貴車、汽車、帰社など複数の言葉と混同されるリスクがあるため、会話においては聞き取りやすい「御社」が定着した歴史的背景がある。