手渡しにおいて求職者が最も頻繁に抱く疑問の一つが「添え状（送付状）は必要なのか」という点だ。結論から言えば、面接官や採用担当者に履歴書を直接手渡しする場合、添え状は原則として不要とされる。郵送と異なり、挨拶や書類提出の趣旨を対面で直接伝えることができるからだ。
ただし、封筒自体の準備を怠ってよいわけではない。白地の角形2号封筒を用意し、中身の履歴書が折れ曲がらないようクリアファイルに挟んだ上で収納するのが現代の標準作法だ。封筒の裏面には、自身の氏名・住所・連絡先を黒の油性ペンで丁寧に記載しておくことが求められる。なお、手渡しの場合はのり付けによる封緘は行わない。採用担当者がその場で開封して書類を確認する際、余計な手間を掛けさせないための気配りだ。
