電子帳簿保存法の抜本改定以降、個人事業主やフリーランスだけでなく、一般的なサラリーマンの税務手続きにもデジタル保存の波が押し寄せている。病院やオンライン診療、ネット通販等で発行されたPDF形式の医療費データは、紙に印刷して保存するのではなく、一定の検索要件を満たした電子データのまま保存することが認められるようになった。
この点について医療・税務会計業界の専門家からは、「ペーパーレス化が進む反面、スマホの機種変更やクラウドストレージの容量不足によるデータ消失トラブルが急増している」との懸念が示されている。デジタル保存を選択する場合でも、バックアップの二重化やファイル名のナンバリングなど、確実な管理体制を構築しておくことが不可欠だ。
