メールアドレスを変更した後は、業務上の連絡先やプライベートの知人へ新しいアドレスを周知する必要があります。連絡漏れを防ぎつつ、スマートに伝えるための方法を整理しました。
【一括送信を行う際のBcc徹底】
親しい知人複数人にメールで一斉通知する場合、宛先（ToやCc）に複数のアドレスを入れてしまうと、受信者同士でお互いのアドレスが見えてしまい個人情報の流出につながります。必ず「Bcc」欄に送信相手のアドレスを入力して送信する配慮が欠かせません。
【SNSやメッセージアプリの併用】
現在では主要な連絡手段がLINEやメッセージアプリへ移行しているケースが大半です。親密な間柄であれば、メールでの一斉送信にこだわらず、LINEのトークやグループ内で「ドコモのメアドを変更したので登録を更新してください」とテキストを送る方が、相手側もコピペで登録しやすく確実です。
【メール本文に記載すべき項目】
一括通知メールを送る際は、以下の要素を端的に記載すると受信側が混乱しません。
- 送信者のフルネーム（旧アドレスを知らない知人が誰からの連絡か即座に判別できるようにするため）
- 新しいメールアドレス
- 変更日（いつから旧アドレスが使えなくなったか）
- アドレス帳登録の更新依頼文
