名大病院での初診予約は、原則として「患者自身が直接電話で取る」形式ではありません。紹介元となる地域の医療機関が、名大病院の医療連携部門を介して事前予約手続きを行う体制が標準化されています。このルートを通すことで、来院日時があらかじめ確定し、当日の手続きも極めてスムーズに進行します。
押さえておくべき外来受付時間は以下の通りです。
初診の受付時間は平日の午前8時30分から午前11時まで（紹介予約がある場合は指定された予約時間枠）。土曜日・日曜日・祝日および年末年始は休診となります。再診患者は自動再診受付機が稼働する午前8時から受付可能ですが、初診窓口は確認書類が多いため、朝の時間帯は窓口カウンターに行列ができることも日常茶飯事です。
受付手続きを最速で終わらせる裏ワザは、予約時間の30分前には初診受付窓口に到着し、マイナ保険証（マイナンバーカード）や紹介状、お薬手帳を一括して提示できるよう事前にクリアファイル等へまとめておくことです。書類の不備によるタイムロスを防ぐだけでも、診察開始までの動線が格段に早まります。
